VidEd

In der VidEd-Hilfe finden Sie zwar ausführliche Beschreibungen zu bestimmten Funktionen von VidEd, aber gewisse Dinge lassen sich am besten mit einer Kombination verschiedener Features erreichen. Ausgewählte beispielhafte Anwendungstipps werden hier zusammengestellt.

Zwei Arten, Grafiken einzubinden (Vor- und Nachteile)

Die Grafik-Felder im Film-Anhang und der Personenkartei

Bekanntlich besitzen sowohl der Film-Anhang als auch die Personenkartei jeweils ein Grafik-Feld. Hier können Sie zu jedem Film bzw. jeder Person ein Bild einbinden.

Vorteile

• Die Grafik wird direkt im VidEd-Fenster angezeigt, es wird zur Anzeige also kein separates Programm benötigt.

• Es ist simpel, Bilder z.B. direkt aus einer Web-Seite zu einem Film oder einer Person heraus zu kopieren: Einfach im Webbrowser mit der rechten Maustaste in das zu übernehmende Bild klicken und dann „Grafik kopieren“ (oder ähnlich, der Wortlaut unterscheidet sich bei den einzelnen Browsern) auswählen. Dann in VidEd im Ziel-Datensatz ebenfalls mit der rechten Maustaste in das Grafikfeld klicken und „Einfügen“ auswählen. Schon wurde das Bild in die Datenbank übernommen.

• Auch beim Ausdruck der Personen- oder Film-Seite wird das Bild mit ausgegeben.

Nachteile

• Hoher Speicherbedarf: Das Datenbanksystem speichert eine Grafik unkomprimiert, d.h. sie belegt sehr viel mehr Platz auf der Festplatte als z.B. eine JPG-Datei. (Der Grund: Das Datenbanksystem weiß nicht, ob es sich um ein gut komprimierbares Foto handelt, oder eher um eine detaillierte Grafik, welche bei JPG-Kompression enorm an Qualität verlieren würde.)

• Die Grafiken sollten nicht zu groß sein, damit sie in den VidEd-Fenstern auch ordentlich angezeigt werden können (und damit sie nicht allzu viel Plattenplatz belegen, s.o.)

• Daher eignen sich diese Grafikfelder auch nicht so gut zum Speichern hochaufgelöster Cover-Grafiken, die auf Etiketten oder Hüllen gedruckt werden sollen (siehe unten).

• Nur eine Grafik pro Datensatz.

• Zumindest von VidEd aus kein Einzel-Ausdruck der Grafik direkt möglich, sondern nur Einbettung in die Film- oder Personen-Ausdrucke in vorgegebener Größe.

  (Über ein anderes Grafikprogramm hingegen kann das Bild natürlich einzeln und in beliebiger Größe gedruckt werden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Grafik und wählen Sie „Kopieren“. In einem Bildbearbeitungsprogramm Ihrer Wahl können Sie anschließend über den „Einfügen“-Befehl das Bild öffnen und von dort aus bearbeiten oder drucken.)

Verwendung

a) Einfügen (Zwischenablage)
Die Verwendung des Grafik-Feldes ist einfach: Sie können zum ersten, wie oben unter „Vorteile“ (Punkt 2) bereits beschrieben, Grafiken über die Windows-Zwischenablage einfügen: In einem Quellprogramm kopieren Sie die Grafik in die Zwischenablage, und in VidEd fügen Sie sie ins Grafik-Feld ein, indem Sie dort mit der rechten Maustaste ins Grafik-Feld klicken und „Einfügen“ wählen.

b) Einfügen (aus Datei)
Alternativ zum Einfügen über Zwischenablage bietet VidEd auch das Laden einer Grafik aus einer BMP-, JPG- oder WMF-Datei an. Hierzu klicken Sie ebenfalls mit der rechten Maustaste in das Grafik-Feld und wählen dann „Grafik aus Datei laden...“

c) Löschen von Bildern
Um ein Bild wieder aus VidEd zu entfernen, klicken Sie wiederum mit der rechten Maustaste in das Bild und wählen Sie „Ausschneiden“. Dieser Befehl entfernt das Bild aus der Datenbank, kopiert es aber dennoch in die Zwischenablage, so dass es noch in andere Programme wieder eingefügt werden kann.

Grafik-Dateien oder ganze Verzeichnisse als Verknüpfung

VidEd bietet die Möglichkeit, in den sog. „freien Feldern“ eines Anhanges oder der Personenkartei Verknüpfungen zu Dateien zu speichern: Jedes der freien Felder kann nicht nur beliebig beschriftet werden, ihm kann auch ein Feldtyp (Normal, Personenfeld oder Datei-Verknüpfung) zugewiesen werden. Sie können z.B. im Film-Anhang das letzte freie Feld als Datei-Verknüpfung konfigurieren und mit „Datei“ oder „Bild(er)“ beschriften.

Ein Dateiverknüpfungsfeld kann im Wesentlichen auf 4 Arten verwendet werden:

1. Einfügen einer Verknüpfung zu einer Datei oder einem Verzeichnis auf der Festplatte. Es wird der gesamte Pfad eingetragen, ein Klick (im Editiermodus ein Doppelklick) öffnet die Daten bzw. ein Explorer-Fenster für das Verzeichnis.

2. Einfügen einer Verknüpfung zu einer Internet-Seite (siehe folgenden Tipp).

3. „Kopieren“ einer Datei in ein Dateiverknüpfungsfeld (ab VidEd Version 6.0):
   Von der Original-Datei wird eine Kopie „in die Datenbank“ angefertigt und eine entsprechende Verknüpfung zu dieser Kopie im Feld eingetragen. Auch hier gilt: Die eingetragene Datei wird durch einen Klick (im Editiermodus Doppelklick) in das freie Feld geöffnet.

4. Erstellen eines Sammelordners (ab VidEd Version 6.0):
   Ein Ordner wird „innerhalb der Datenbank“ angelegt, in welchen Sie anschließend beliebige Dateien kopieren können. Ein Klick (im Editiermodus Doppelklick) auf das freie Feld öffnet diesen Ordner und bietet wieder Zugriff auf alle darin enthaltenen Dateien.

Die Dateien können beliebiger Natur sein, insbesondere können somit aber einzelne Grafikdateien mit der Datenbank verknüpft bzw. in die Datenbank kopiert werden, oder eben ein Ordner, welcher sogar beliebig viele Grafiken enthalten darf.
Die Optionen 3. und 4. (Kopieren bzw. Sammelordner erstellen) haben gegenüber Option 1. (Verknüpfung zu Daten auf der Festplatte) den Vorteil, dass die Dateien tatsächlich als Teil der Datenbank angesehen werden, beim Verschieben oder Kopieren der Datenbank mit erfasst werden und auch bei einer Datensicherung mit gesichert werden, außerdem stellen lange Verzeichnispfade zu den Quelldateien dann kein Problem dar, da diese nicht in der Datenbank mit abgespeichert werden. Option 1. dagegen hat im Wesentlichen den Vorteil, dass die Datei danach nicht doppelt auf der Festplatte existiert, sondern in der Datenbank ein Verweis zur Originaldatei steht.

Vorteile

• Grafiken können individuell in verschiedenen Dateiformaten und mit verschiedenen Kompressionsgraden und damit Platz sparend auf der Festplatte gespeichert werden.

• Dieselbe Grafik kann mehreren Datensätzen zugeordnet werden, ohne doppelt Platz auf der Festplatte zu belegen.

• Es können auch besonders große Grafiken gespeichert werden, wenn Ihr Bildbetrachter eine Verkleinerung und/oder Scrollen erlaubt.

• Die Grafiken sind per Klick (bzw. Doppelklick im Editiermodus) i.d.R. sofort in einem Programm geöffnet, welches sie auch großformatig drucken kann.

• Es können beliebig viele Grafiken zu einem Film/einer Person abgelegt werden.

• Neben den Grafiken können weitere Dateien (z.B. Video-Dateien, Texte wie Filmkritiken etc.) gespeichert sein.

• Wegen des geringeren Speicherplatzbedarfs einer JPEG-Grafik eignen sich vor allem solche in freien Feldern abgelegte Bilder zum Aufdruck auf DVD-Hüllen oder ähnliche großflächige Etiketten. Daher ist bei den meisten Etikettentypen voreingestellt, dass die Grafik primär in einem freien Feld gesucht werden soll und nur falls keine solche existiert, die im Grafik-Feld des Anhangs herangezogen werden soll (siehe auch Handbuch zum Etikettendruck für CDs/DVDs).

Nachteile

• Die Grafiken werden nicht direkt in VidEd angezeigt (dort steht nur ihr Dateipfad im freien Feld).

• Entsprechend erscheinen die Grafiken auch nicht mit in den Personen- und Film- Detail-Ausdrucken. (Die Grafiken können aber dennoch als Motiv für Etikettenausdrucke z.B. für DVD-Hüllen benutzt werden.)

Verwendung

Nach der Einrichtung eines freien Feldes zur Dateiverknüpfung (siehe oben) kann das Feld wie folgt verwendet werden:

a) Einfügen einer Verknüpfung zu einer einzelnen Grafik-Datei
Sie können den Dateipfad direkt eintippen, Sie können auf den „...“-Knopf hinter dem Feld klicken, „Verknüpfung zu Datei einfügen...“ anklicken und im dann erscheinenden Datei-Öffnen-Dialog die Datei heraussuchen. Oder Sie können die Datei direkt per Drag & Drop in das Verknüpfungsfeld ziehen, z.B. aus dem Windows Explorer heraus, und dann „Verknüpfung“ auswählen.

b) Einfügen einer Kopie einer einzelnen Grafik-Datei
Sie können auf den „...“-Knopf hinter dem Feld klicken, „Kopie von Datei einfügen...“ anklicken und im dann erscheinenden Datei-Öffnen-Dialog die Quelldatei heraussuchen. Oder Sie können die Quelldatei direkt per Drag & Drop in das Verknüpfungsfeld ziehen, z.B. aus dem Windows Explorer heraus, und dann „Kopie“ auswählen.

c) Einfügen einer Verknüpfung zu einem Verzeichnis mit mehreren Grafiken/Dateien
Die einfachste Methode ist hier Drag & Drop. Öffnen Sie das Mutterverzeichnis z.B. im Windows-Explorer und ziehen Sie das dort angezeigte Icon des Verzeichnisses mit der Maus in das VidEd-Feld, die Verknüpfung wird automatisch eingetragen. Alternative: Verwenden Sie den „Datei auswählen und eintragen“-Befehl. Über diesen können jedoch nur einzelne Dateien, keine Verzeichnisse, eingefügt werden; fügen Sie damit also eine beliebige Datei aus dem Zielverzeichnis ein. Danach löschen Sie den Dateienamen wieder aus dem freien Feld, bis nur noch der Verzeichnisname übrig bleibt.

d) Erstellen eines Sammelordners in der Datenbank
Klicken Sie rechts im freien Feld den „...“-Knopf an und wählen Sie den Menüpunkt „Sammelordner erstellen“, geben Sie einen Namen ein. Anschließend können Sie den erzeugten Sammelordner per Doppelklick auf das freie Feld öffnen und dort beliebige Dateien hineinkopieren. (Alle diese Dateien „gehören zur Datenbank“ und werden insb. bei Datensicherungen mit gesichert.)

e) Einfügen mehrerer Verknüpfungen zu Dateien in ein einziges freies Anhang-Feld
Möchten Sie (analog zu Punkt a)) keine Kopien von Dateien einfügen, sondern nur Verknüpfungen zu Originalen irgendwo anders auf Ihrer Festplatte, und möchten Sie gleichzeitig (analog zu d)) nicht eine einzige Verknüpfung zu einer einzelnen Datei oder einem einzelnen Ordner, sondern mehrere Verknüpfungen einbinden, ohne dafür mehrere freie Felder benutzen zu müssen, so können Sie wie folgt vorgehen:
Erstellen Sie einen Sammelordner (siehe d)) und fügen Sie in diesen Verknüpfungen zu den Originaldateien ein, anstatt diese zu kopieren. (Z.B. eine Datei per Drag&Drop mit der rechten Maustaste in den Sammelordner ziehen und dann im PopUp-Menü „Verknüpfung erstellen“ auswählen.)

f) Öffnen einer eingetragenen Datei
Eine Methode ist der Doppelklick auf das Feld (ist die Datenbank schreibgeschützt, genügt auch ein einzelner Klick). Damit wird das Bild in dem Programm angezeigt, das auf Ihrem System als Standard für diesen Dateityp eingestellt ist. Möchten Sie die Grafik in einem anderen Programm öffnen, so können Sie sie direkt per Drag&Drop in das Fenster des Zielprogrammes ziehen.

Verknüpfungen zu Webseiten einbinden

Im letzten Abschnitt wurde schon recht ausführlich auf VidEd's Dateiverknüpungsfelder eingegangen, sie wurden allerdings nur zum Speichern von Verknüpfungen zu lokalen Dateien oder Verzeichnissen verwendet.

Ist Ihr Windows nicht zu alt (ich konnte es nicht testen, aber es sollte in allen Systemen außer Windows 95 und Windows NT 4 funktionieren), so können Sie hier alternativ auch Links zu Webseiten speichern:
Tragen Sie einfach die Web-Adresse mit führendem „http://“ ein oder kopieren Sie die entsprechende Adresse aus der Adress-Zeile Ihres Webbrowsers. (Dazu im Browser die Adresse markieren, Strg+C drücken, dann in VidEd den Cursor ins leere Verknüpfungsfeld setzen und Strg+V drücken.)

Ein Klick (im Editiermodus ein Doppelklick) auf die eingetragene Webadresse öffnet dann die entsprechende Webseite in Ihrem Standard-Webbrowser.

Liste aller Medien eines Typs (z.B. DVDs) drucken

Im Normalfall, wenn Sie in VidEd die Medienliste oder die Filmliste drucken, so werden alle erfassten Medien bzw. Filme gedruckt. Möchten Sie hingegen nur eine Medienliste aller DVDs oder eine Filmliste aller Filme auf DVDs drucken, so können Sie wie folgt vorgehen. (Analoges Vorgehen ist auch für jeden beliebigen anderen Medientyp möglich, der Typ „DVD“ ist hier lediglich als Beispiel zu verstehen.)

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, eine solche Liste zu drucken:

Liste ab Cursor drucken

Falls Sie den Numerierungsmodus „Separate Numerierung für jeden Medientyp“ aktiviert haben, so sind in der Medien- als auch in der Film-Liste die jeweiligen Medien zusammenhängend aufgeführt. Markieren Sie in der Listenansicht oder auch in der Tabellenansicht dasjenige Medium (bzw. denjenigen Film), wo der Druck starten soll und wählen Sie dann den Befehl „Liste ab Cursor drucken“.

Abfrage erstellen

Erstellen Sie einfach eine Abfrage, die alle zu druckenden Datensätze bestimmt. Soll z.B. eine Medienliste mit allen DVDs gedruckt werden, so gehen Sie z.B. wie folgt vor: Wählen Sie „Suche / Abfrage definieren (tabellarisch)“, wählen Sie als Abfragequelle „Medien-Tabelle“ (oder „Film-Tabelle“, falls eine Filmliste aller Filme auf DVD gedruckt werden soll), schreiben Sie in der dann erscheinenden Tabelle in der zweiten Zeile in Spalte „Medium“ den Text „DVD“ (oder eine andere Medienbezeichnung) und drücken Sie auf OK. Angezeigt wird dann das Abfrageergebnis als Tabellenansicht. Dieses sollte nun alle DVDs bzw. alle Filme auf DVD enthalten. Alternativ können Sie per Speedbutton oder Menü das Suchergebnis auch als Listenansicht darstellen lassen. Dieses Suchergebnis kann nun auch als Liste gedruckt werden.

Filmliste oder -Tabelle auf PDA exportieren

Wenn Sie sich ganz allgemein für die Export-Fähigkeiten VidEds interessieren, so sei auf die VidEd-Hilfe verwiesen. In den Hilfe-Kapiteln steht aber nun zwar genau drin, wie eine vorhandene Tabelle in verschiedene Formate exportiert werden kann, aber für manche praktische, und vor allem regelmäßig wieder durchzuführende Exporte empfehlen sich gewisse Vorarbeiten. Wie man die besagte Aufgabe, eine Liste oder Tabelle von Filmen auf einen PDA zu exportieren (und dort regelmäßig zu aktualisieren) am besten angeht, soll hier beispielhaft erläutert werden. Aus dieser Beschreibung lassen sich aber sicherlich auch Anregungen für das Vorgehen bei anderen Exporten entnehmen...

Tabelle oder Liste?

Liste → Textdatei

Sie haben die Möglichkeit, einfach die Filmliste zu exportieren. Das Ausgabeformat ist eine Textdatei mit den Filmtiteln und den Mediennummern. Auf Wunsch kann noch eine weitere Angabe mit aufgenommen werden: Entweder die Spielzeit oder die Kategorie.

Tabelle → Tabellenkalkulation

Deutlich aussagekräftiger und übersichtlicher als eine solche Liste ist eine Tabelle. Eine Möglichkeit, auf Ihrem PDA eine Tabelle komfortabel anzeigen zu lassen, besteht in der Nutzung eines Tabellenkalkulations-Programms für Ihren PDA. Bei PocketPCs ist immer eine Tabellenkalkulation (Pocekt Excel) dabei, bei älteren Palms hingegen nicht, aber auch dort lassen sich Tabellenkalkulationen nachträglich installieren. (Z.B. MiniCalc von Solutions-in-Hand oder TinySheet von iambic oder auch QuickOffice).

Tabelle → Webbrowser

Wenn Ihr PDA einen guten Webbrowser hat, der Tabellen vernünftig darstellt (wie z.B. das iPhone), können Sie auch VidEd-Tabellen als Webseiten exportieren. Das bietet vor allem folgende Vorteile: Die von VidEd generierten Tabellen (hier ein Beispiel) können – anders als Tabellen für Tabellenkalkulationen – auch Bilder enthalten und (JavaScript-basierte) Such- und Sortierfunktionen bieten.

Vorbereiten einer Abfrage

Sie können in VidEd jederzeit die gesamte Filmtabelle oder Filmliste (im Menü „Ansicht / Tabellen / Filmtabelle“ bzw. „Ansicht / Listen / Filmliste“) exportieren. In beiden Fällen haben Sie allerdings auch die zum Löschen freigegebenen Filme mit in der Liste.
Beim Exportieren der Tabelle ergibt sich dabei ein weiterer Nachteil: Sie müssen alle Tabellenspalten ausblenden, die Sie nicht mit exportieren möchten (oder sie zunächst mit exportieren und später in der Tabellenkalkulation die Spalten löschen), und wenn die zu exportierenden Spalten nicht mit denjenigen, die VidEd normalerweise im Tabellenfenster darstellen soll, übereinstimmen, müssen Sie nach dem Export die Spalten wieder so umarrangieren, wie VidEd sie anzeigen soll. Und das für jeden Export wieder.

Beides sind Nachteile, die man durch Festlegen einer Abfrage für den regelmäßig zu wiederholenden Export leicht umschiffen kann:

In der Abfrage sollen also erstens alle zum Löschen freigegebenen Filme ausgelassen werden, und es sollen die zu exportierenden Tabellenspalten, die Spaltenreihenfolge, sowie die Sortierung der Filme (vorzugsweise alphabetisch) festgelegt werden.

Für diese Aufgabe eignet sich am besten die VidEd-Funktion „Suche / Abfrage definieren (tabellarisch)...“.
Sobald Sie diesen Menüpunkt angeklickt haben, werden Sie nach der Abfrage-Quelle gefragt. Wählen Sie hier die Filmtabelle, da ja aus dieser exportiert werden soll.

In der dann angezeigten Tabelle werden nun die vier Forderungen umgesetzt:

1. Festlegen der zu exportierenden Spalten
   In der ersten (mit „Auswahl“ beschrifteten) Zeile löschen Sie das „X“ aus allen Spalten, die nicht mit exportiert werden sollen. Nur die mit „X“ angekreuzten Spalten werden später auf dem PDA in der Tabellenkalkulation vorhanden sein.

2. Festlegen der Spaltenreihenfolge
   Sie können nun die angekreuzten Spalten durch Ziehen der Spaltenüberschriften in eine beliebige Reihenfolge bringen; sie werden in der Tabellenkalkulation später in derselben Reihenfolge stehen.

3. Festlegen der Sortierung (der Zeilen)
   Angenommen, die Filme sollen auf dem PDA alphabetisch nach Titeln und Untertiteln sortiert werden, und zwar aufsteigend (d.h. von A bis Z).
   Dann Ändern Sie das „X“ in den Spalten „Titel“ und „Untertitel“ jeweils in ein „>“-Zeichen, das kann durch einfachen Doppelklick auf das „X“ geschehen. Desweiteren muss die Spalte „Titel“ links von der Spalte „Untertitel“ stehen.

4. Ausfiltern aller zum Löschen freigegebenen Filme
   Ob ein Film freigegeben ist, wird durch das Feld „Frei“ festgelegt. Suchen Sie also die Spalte „Frei“ und führen Sie zwei Doppelklicks in dieser Spalte in der zweiten Tabellenzeile (unterhalb der Auswahl-Zeile) durch, so dass dort nun das Wort „false“ steht. (Alternativ können Sie auch einfach ein „f“ dort eintippen, das genügt auch.) Das bedeutet, dass nur Filme exportiert werden sollen, die nicht freigegeben sind, für die das Attribut „Freigabe“ also falsch (false) ist.
   Im Übrigen, falls unter Schritt 1 noch nicht geschehen, sollten Sie aus der Spalte „Frei“ in der Zeile „Auswahl“ auch das „X“ entfernen, denn es gibt keinen Sinn, diese Spalte mit zu exportieren, wenn doch alle exportierten Filme in dieser Spalte nun denselben Wert (false) haben werden...

5. Testen der Abfrage
   Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Abfrage in dieser Form leistet, was sie soll, so können Sie sie zunächst testen: Mit dem „OK“-Knopf führen Sie sie aus und können das Ergebnis im Abfrageergebnis-Fenster begutachten. Anschließend kommen Sie wiederum über den Menüpunkt „Suche / Abfrage definieren (tabellarisch)...“ zurück zu Ihrer Abfrage.

6. Speichern der Abfrage
   Falls Sie die Abfrage getestet haben, öffnen Sie sie erneut (über o.a. Menüpunkt). Nun klicken Sie rechts oben auf den Knopf „Abfragetext (SQL) bearbeiten“.
   Sie sehen nun den erzeugten SQL-Text. Details darum können Ihnen egal sein, wichtig ist nur, dass Sie diesen Text speichern können. Klicken Sie dazu am rechten Fensterrand auf den Knopf mit dem Diskettensymbol (oberhalb der Mülltonne). Es erscheint ein „Speichern unter“-Dialog.
   Nun können Sie das Zielverzeichnis auswählen (entweder das VidEd-Verzeichnis, oder z.B. ein eigenes Unterverzeichnis speziell für Exporte, das Sie auf Wunsch schnell anlegen können) und dann einen Namen für diese Abfrage eingeben (möglichst aussagekräftig, z.B. „VidEd-Filmtabellen-Export“). Wählen Sie dann „Speichern“.

7. Einfügen ins „Eigene Abfragen“-Menü
   Sie können die Abfrage zwar bereits jederzeit über den Menüpunkt „Suchen / Gespeicherte Abfrage ausführen“ ausführen, aber wenn Sie sie häufiger verwenden möchten, empfiehlt sich ein Eintrag ins „Eigene Abfragen“-Menü:
   Wählen Sie im Menü „Suche / Eigene Abfragen / Neuer Menüpunkt ...“. Es erscheint ein „Datei öffnen“-Dialog, in welchem Sie Ihre in Punkt 6. gespeicherte Abfrage wieder auswählen.
   Ab sofort können Sie diese Abfrage über „Suche / Eigene Abfragen“ direkt ausführen, oder sogar noch schneller in dem Schnell-Menü, das beim Anklicken des Suche-Symbols (direkt unterhalb des „Suche“-Menüs) erscheint.

Export durchführen

Nach den Vorbereitungen des letzten Unterabschnitts ist die wesentliche Arbeit getan. Diese mussten Sie nur einmal leisten. Die folgende, in diesem Abschnitt beschriebene Arbeit ist jedesmal auszuführen, wenn die aktuellen Filmdaten auf den PDA kopiert werden sollen:

1. Abfrage ausführen
   Öffnen Sie die Abfrage aus den „Eigene Abfragen“-Menü, oder, falls Sie den Menüpunkt nicht angelegt haben, über „Suche / Gespeicherte Abfrage ausführen...“
   Es öffnet sich das Abfrageergebnis-Fenster, das genau die zu exportierenden Daten enthält.

2. Exportieren der Tabelle
   Diese Tabelle muss nun nicht mehr extra bearbeitet werden, denn alle wichtigen Schritte sind ja von der Abfrage vorgenommen worden. Sie können die Tabelle sofort exportieren:
   Klicken Sie dazu auf das Disketten-Symbol oder wählen Sie „Menü / Exportieren“.
   Im folgenden Dialog klicken Sie zunächst unten rechts auf den „...“-Knopf und wählen im dann erscheinenden „Speichern unter“-Dialog zunächst unten unter „Dateityp“ das gewünschte Format aus. (Für die meisten Tabellenkalkulationen empfiehlt sich „Textdatei/CSV“, soll der Export in einem Webbrowser angezeigt werden, so wählen Sie „HTML“.)
   Geben Sie nun noch den Namen für die Zieldatei ein und drücken Sie „Enter“ (oder klicken Sie auf „Speichern“).
   Nun können Sie im Export-Dialog noch die verbleibenden Optionen bearbeiten. Wie sie zu setzen sind, hängt zum Teil vom Zielsystem ab. Für den Export zur PalmOS-Tabellenkalk. „MiniCalc“ zumindest muss nichts weiter verstellt werden, da passen die Standard-Einstellungen.

   Die verschiedenen angebotenen Optionen sind detailliert in der Hilfe beschrieben, klicken Sie einfach auf den „Hilfe“-Knopf.

3. Tabelle auf PDA kopieren bzw. synchronisieren
   Das hängt nun ganz speziell von Ihrem Zielsystem ab. Im Folgenden zwei Beispiele:

   Für „MiniCalc“ für PalmOS sieht der Fall z.B. so aus: MiniCalc hat auf dem Desktop das Programm „MCM“ abgelegt. Durch Start desselben kann nun eine Synchronisationsregel festgelegt werden, indem die von VidEd erzeugte CSV-Datei ausgewählt wird und zum Sync registriert wird. Desweiteren empfiehlt sich hier die Einstellung „Desktop overwrites“, welche bewirkt, dass immer nur die Datei vom PC auf den Palm kopiert wird, dass aber Änderungen auf dem Palm nicht wieder zurückkopiert und in die CSV-Datei übernommen werden.
   Nach Einrichtung wird nun bei jedem HotSync des Palms geprüft, ob die CSV-Datei auf der Festplatte erneuert wurde (also der Export über die Schritte 1 und 2 erneut ausgeführt wurde), und falls ja, werden die Daten neu auf den Palm kopiert.

   Um beispielsweise eine von VidEd generierte HTML-Tabelle auf das iPhone zu kopieren, benötigen Sie für das iPhone ein geeignetes Programm wie beispielsweise „DataCase“, „AirSharing“ oder „MobileFinder“. Starten Sie dieses Programm auf dem iPhone, bauen Sie mit dem PC eine WLAN-Verbindung auf und kopieren Sie die HTML-Datei und – wenn Sie beim Export ausgewählt haben, dass die Tabelle auch Bilder enthalten darf – den gleichnamigen Ornder (der die Bilder enthält) auf das Gerät.

Erfassen von Netto-Spielzeiten / Angabe auf Etikett

Im Feld „Filmlänge“ erfasst VidEd die Brutto-Spielzeit in Minuten, d.h. die Länge des Bereiches vom Anfang des Filmes bis zum Ende (welches wiederum den Anfang des nachfolgenden Filmes, sofern vorhanden, bildet).
Bei den meisten Aufnahmen stimmt die Brutto-Spielzeit mit der Netto-Spielzeit überein, aber es gibt Ausnahmen:

• Haben Sie z.B. eine Aufnahme, die Werbeblöcke enthält, so unterscheidet sich die eigentliche Laufzeit des Filmes selbst („Netto-Spielzeit“) von der Gesamt-Aufnahmelänge („Brutto-Spielzeit“).
  (Um zu kennzeichnen, dass die gespeicherte Spielzeit nicht mit der Netto-Spielzeit übereinstimmt, können Sie das Feld „mit Werbung“ markieren. Ein entsprechender „m.W.“-Vermerk wird auch bei Spielzeitangaben auf Etiketten mit angebracht.)

• Andere Variante: Haben Sie einen Film aufgenommen, nach welchem noch ein wenig unbespielter Bereich auf der Kassette frei ist, welchen Sie jedoch nicht extra als freien Bereich erfassen möchten, so geben Sie als Filmlänge die Brutto-Zeit (also Filmlänge plus freien Bereich) ein, so dass VidEd daraus auf die korrekte Anfangszeit des nachfolgenden Filmes schließen kann, diese ist dann natürlich höher als die reine Netto-Spielzeit des Filmes.

Erfassen von Netto-Spielzeiten

Da die Angabe der Filmlänge zur Berechnung der Positionen der Filme auf einem Band verwendet wird, muss dort grundsätzlich die Brutto-Spielzeit angegeben werden. Eine Netto-Spielzeit kann auf Wunsch jedoch zusätzlich (im Film-Anhang) gespeichert werden, und zwar wahlweise im Memo oder in einem Freien Feld, welches Sie extra entsprechend beschriften können.

Aufdruck d. Netto-Spielzeit auf Etiketten (anstelle d. Brutto-Spz.)

Dies geht nur, wenn Sie die Spielzeit nicht im Memo, sondern in einem freien Feld des Anhanges speichern. Des weiteren muss zu diesem Zweck die Netto-Spielzeit zu jedem Film erfasst werden, auch wenn sie sich nicht von der Brutto-Spielzeit unterscheidet. Es empfiehlt sich auch, die Netto-Spielzeit nicht einfach als Zahl einzutragen, sondern als Text, genauso wie er auf dem Etikett erscheinen soll (z.B. „ca. 94 min“ oder „1:34“). Auch sollten Zusätze wie „LP“ für LongPlay mit vermerkt werden, genau so wie sie auf dem Etikett erscheinen sollen.

Wenn Sie die Netto-Spielzeit auf diese Weise erfassen, können Sie sie einfach anstelle der von VidEd generierten Spielzeit-Angaben (welche aus Brutto-Spielzeit ggf mit „LP“ oder „mW“-Vermerk oder Band-Position bestehen) auf dem Etikett mit aufdrucken lassen. Wählen Sie dazu im Menü „Einstellungen | Erweiterte Druckoptionen (Etiketten)“, dann die mittlere Seite (Etikett-Inhalt). Dort können Sie unten mit vier Radiobuttons die hinter dem Untertitel aufzudruckende Angabe auswählen: Markieren Sie „Freies Anhang-Feld“ und wählen Sie dann dahinter die Nummer des freien Feldes aus, in welchem Sie Ihre Netto-Spielzeiten speichern.

Medien zum Verkauf freigeben / Suchen solcher Medien

Angenommen Sie haben folgenden Wunsch: Sie möchten nicht nur – wie von VidEd standardmäßig angeboten – Filme zum Löschen freigeben können, sondern Sie möchten auch ganze Medien zum „Loswerden“ (Verkauf / Verschenken) freigeben können. Das können Sie mit VidEd wie folgt umsetzen:

Speichern der Freigabe

Da ausschließlich ganze Medien (und nicht nur einzelne Filme auf diesen) verkauft / verschenkt werden können, sollte der Freigabestatus in der Medienkartei erfasst werden. Wenn später auch gezielt danach gesucht werden können soll, sollte diese Information nicht im Memo stehen, somit bleiben nur die freien Felder des Medien-Anhanges, die Sie ja für beliebige Informationen verwenden können. Bearbeiten Sie also (im Editiermodus) die Feldbeschriftungen eines der freien Felder des Medienanhanges, indem Sie z.B. eine dieser Beschriftungen anklicken. Bei der darauf folgenden Frage sollten Sie angeben, dass Sie die Beschriftungen für alle Medien (nicht nur für einen bestimmten Medientyp) bearbeiten möchten. Beschriften Sie nun ein bisher ungenutztes freies Feld z.B. mit „Verkauf“ oder „Freigabe“ oder ähnlich. Im folgenden wird davon ausgegangen, dass Sie das vierte freie Feld dafür verwendet haben.
Nun können Sie das Feld wie folgt verwenden:
Ist das Feld leer, so ist das Medium nicht freigegeben, nur wenn irgendein Text darin steht, so ist es freigegeben. Wollen Sie das Feld nur „ankreuzen“, so geben Sie z.B. ein „X“ ein. Sie können aber auch weitere Informationen (wie z.B. einen angestrebten Verkaufspreis oder -Termin) eintragen.

Suchen nach solchen freigegebenen Medien

Die einfachste Suchroutine hierfür lautet:
SELECT * FROM Kass WHERE Free4 IS NOT NULL.

Diese Suchroutine zeigt allerdings in der Ergebnistabelle nur die Spalten der Medienkartei an, also insbesondere keine Filmtitel. Wenn Sie Filmtitel sehen wollen, schalten Sie entweder von der Tabellenansicht per Speedbutton oder Menü („Abfrageergebnisse als Medienliste anzeigen“) auf die Listenansicht um, oder verwenden Sie eine Abfrage, welche auch die Filmtitel mit in der Ergebnisliste anzeigt:

Wählen Sie dazu einfach bei der Abfrageerstellung als Abfragequelle „Join“ aus und geben Sie dann (bei SQL-Quelltexterstellung) noch „AND K.Free4 IS NOT NULL“ an, bzw. bei tabellarischer Abfrageerstellung suchen Sie die Spalte „K.Free4“ und geben Sie dort „NOT NULL“ in die unterste Zeile ein.

Wert von Medien erfassen und aufsummieren lassen

Angenommen, Sie möchten einen Wert (z.B. den Kaufpreis oder einen anvisierten Wiederverkaufspreis) zu jedem Medium oder zumindest zu gekauften Original-Video-Medien erfassen und jederzeit den Gesamtwert der Sammlung ausrechnen lassen können.
Das ist kein Problem – und dient hier auch als Beispiel für ähnliche Aufgaben, bei denen numerische Werte in Textfeldern gespeichert und mit diesen im Rahmen einer Abfrage etwas berechnet werden soll.

Speichern des Wertes im Medien-Anhang

Um den Wert eines Mediums zu speichern, verwenden Sie ein freies Feld des Medien-Anhanges. Öffnen Sie also den Medien-Anhang (z.B. per F6), schalten Sie ggf. noch den Schreibschutz aus (z.B. per F12) und klicken Sie auf die Beschriftung eines der freien Anhang-Felder. Soll der Wert für mehr als nur einen bestimmten Medientyp erfassbar sein, so sollten Sie die Beschriftung für alle Medientypen bearbeiten, antworten Sie also auf die nun gestellte Frage entsprechend. Geben Sie nun eine passende Beschriftung für das gewählte Feld ein (und achten Sie darauf, dass die Checkbox „Datei-Verknüpfung“ dahinter nicht angekreuzt ist).

Nach dieser Einrichtung können Sie in dem freien Feld für jedes Medium einen Wert eingeben. Text-Eingaben sind möglich, werden jedoch später beim Aufsummieren ignoriert. Sie können die Werte als ganze Zahlen oder als Zahlen mit Nachkommastellen eingeben, wahlweise können Sie weiteren Text (z.B. die Währungsangabe) dazu schreiben oder nur die Zahl allein eintragen. Folgende Eingaben z.B. stellen alle denselben Wert von 12 Euro dar: „12“, „12,00“, „12 EUR“... Allerdings werden Zahlen nur gezählt, wenn sie von weiterem Text durch ein Leerzeichen getrennt sind, eine Eingabe wie „12,-“ z.B. würde ignoriert! Bei Verwendung von Centbeträgen verwenden Sie einfach ein Komma (z.B. 9,90).

Abfrage zum Addieren aller Werte (Gesamtwert berechnen)

Die folgende SQL-Abfrage berechnet die Summe aller im vierten freien Feld des Medien-Anhanges gespeicherter Zahlen:

SELECT SUM(CAST(Free4 AS NUMERIC))
FROM Med

Soll die Summe nicht über alle Medientypen gebildet werden, sondern nur über Medien eines bestimmten Typs, so geben Sie zusätzlich eine entsprechende Einschränkung per Where-Klausel an. Beispiel:
Angenommen, Sie haben nicht nur zu gekauften DVDs, sondern auf zu gekauften VHS-Kassetten die Kaufpreise vermerkt und möchten nun nur die Summe der DVD-Kaufpreise berechnen, so fügen Sie obiger Anfrage noch die Zeile
WHERE Medium="DVD"
hinzu, für die Summe der Preise der Kaufkassetten statt dessen:
WHERE Medium="VHS-KK".

Noch besser: Die folgende Abfrage stellt gleich die Einzelsummen der Werte für jeden in der Datenbank vorhandenen Medientyp als übersichtliche Tabelle dar:

SELECT Medium, SUM(CAST(Free4 AS NUMERIC)) AS Wert
FROM Med
GROUP BY Medium

Medien umnummerieren

Ich gehe hier auf eine ganz spezifische Frage eines Kunden ein, aber auch ähnliche Probleme lassen sich ganz analog angehen.

Problemstellung: Alle DVDs sollen automatisch neu nummeriert werden, und zwar so, dass die Nummerierung der DVDs nicht mehr bei „1“, sondern bei „101“ startet. D.h. zu jeder DVD-Nummer soll die Zahl 100 addiert werden. Es sollen nur die Nummern der DVDs geändert werden, diejenigen der anderen Medientypen sollen unverändert bleiben!

Natürlich sind verschiedenste Abwandlungen dieser Problemstellung denkbar, aber es sollte einfach sein, dieses Beispiel auch auf modifizierte Problemstellungen zu übertragen.

Für derartige Aufgabenstellungen stellt VidEd keine speziellen Funktionen zur Verfügung, aber VidEd bietet eine SQL-Schnittstelle, die es ermöglicht, dem Datenbanksystem gezielt „an VidEd vorbei“ Anweisungen in der Sprache SQL zu geben, und zwar nicht nur zum Programmieren von Suchroutinen, sondern SQL bietet auch Befehle zur Manipulation der Daten (DML: Data Manipulation Language).
Da die Mediennummern in VidEd in zwei verschiedenen Relationen gespeichert sind, sind auch zwei Schritte notwendig, um dieses Problem zu lösen.

Schritt 1: Die Nummern der DVDs in der Medienkartei ändern

Wählen Sie im Menü „Suche“ | „Abfrage definieren (SQL)...“, wenn Sie nach einer Abfragequelle gefragt werden, können Sie eine ganz beliebige auswählen, da Sie keine Abfrage schreiben werden.
Es wird dann der Dialog „SQL-Abfrage definieren“ angezeigt.
Löschen Sie den gesamten Text aus der Eingabebox und geben Sie statt dessen folgenden ein:

Version für VidEd 5.x:

UPDATE "C:\Programme\Isg-Software\VidEd 5\MeineVideos.Kass.DB"
SET Nr = Nr + 100
WHERE Medium="DVD"

Version für VidEd 6.0:

UPDATE "C:\Programme\Isg-Software\VidEd 6\DBs\MeineVideos\DB\Med.DB"
SET Nr = Nr + 100
WHERE Medium="DVD"

Klicken Sie nun rechts auf den dritten Knopf von unten (er zeigt einen Rechtspfeil und den Schriftzug SQL), dieser führt das SQL-Kommando aus. Danach sind die Mediennummern der DVDs aktualisiert. Sie können das in der Tabellenansicht (Medientabelle) überprüfen. Es fehlen allerdings nun die Filme auf den DVDs, weil zu jedem Film gespeichert ist, auf welchem Medium er gespeichert ist. Diese Referenzen müssen nun ebenfalls noch aktualisiert werden:

Schritt 2: Die Mediennummern in der Filmkartei ändern

Wählen Sie wieder denselben Menüpunkt wie oben, es wird erneut dieselbe Anweisung angezeigt. Diese bearbeiten Sie, indem Sie im Dateinamen der ersten Zeile das „Kass“ bzw. „Med“ durch „Film“ ersetzen und in der zweiten Zeile das Nr jeweils durch KassNr ersetzen. Insgesamt sollte dort also folgendes Kommando stehen:

Version für VidEd 5.x:

UPDATE "C:\Programme\Isg-Software\VidEd 5\MeineVideos.Film.DB"
SET KassNr = KassNr + 100
WHERE Medium="DVD"

Version für VidEd 6.0:

UPDATE "C:\Programme\Isg-Software\VidEd 6\DBs\MeineVideos\DB\Film.DB"
SET Nr = Nr + 100
WHERE Medium="DVD"

Führen Sie diese Anweisung analog wieder aus, danach sollten auch die Filme wieder exakt ihren Mediendatensätzen zugeordnet sein. Fertig.

CD-/DVD-Rohlinge und -Hüllen bedrucken

Es ist wohl unverkennbar, dass die Etikettendruck-Funktionen von VidEd für VHS-Kassetten entwickelt wurden. Aber diese Druckfunktionen wurden so erweitert, dass eigene Etikettenformate eingerichtet und (mit gewissen Einschränkungen) so auch andere Medien bedruckt werden können.

Die folgenden Fotos zeigen Beispiele, wie CD-/DVD-Rohlinge und Hüllen-Cover mit VidEd bedruckt werden können:

In Version 6.5 wurden die Druckmöglichkeiten für CDs/DVDs noch deutlich erweitert, es können nun z.B. auch Bilder mit in solche Etiketten integriert werden. Seit dem gibt es fertige und anpassbare Vorlagen für diverse Etikettentypen und ein gesondertes illustriertes Handbuch dazu.